Capitia Asistencia
Tienes la lista.No la prueba.
Desde el 1 de enero de 2027, cada empresa en México debe registrar electrónicamente la jornada de su personal. En una inspección o en un juicio laboral, lo que no puedes demostrar no existe.
Capitia Asistencia lo resuelve en semanas, con registros que sirven como prueba.
Empresas que ya ordenan su operación con Capitia
Reforma laboral 2027
Qué cambia para tu empresa.
La reforma a la Ley Federal del Trabajo convierte el control de asistencia en una obligación verificable. Una lista en papel o un Excel ya no alcanzan.
Registro electrónico obligatorio
Desde el 1 de enero de 2027, entradas, salidas y descansos de cada colaborador deben quedar en un sistema electrónico. La ley no exige un reloj físico: exige un registro confiable.
Evidencia ante inspección y juicio
Los registros deben conservarse y presentarse cuando la autoridad laboral los pida. En un juicio, demostrar la jornada le toca al patrón.
Jornada de 40 horas, gradual
La jornada máxima baja de 48 a 46 horas en 2027 y dos horas por año hasta llegar a 40 en 2030. Medir horas trabajadas y tiempo extra con precisión deja de ser opcional.
Información de referencia. Los plazos y requisitos vigentes deben confirmarse con tu asesor laboral y en las publicaciones oficiales.
Consultar el Diario Oficial de la Federación ↗Por qué lo de hoy no alcanza
Una lista dice quién vino. No lo demuestra.
Lo que la autoridad y un tribunal van a pedir, y qué puede entregar cada opción.
| Criterio | Lista o Excel | Reloj checador tradicional | Capitia Asistencia |
|---|---|---|---|
| Registro con fecha, hora y método, sin edición silenciosa | — | ~ | ✓ |
| Ubicación validada para personal en campo | — | — | ✓ |
| Retardos, faltas y horas extra calculados solos | — | ~ | ✓ |
| Turnos y jornada por puesto o sucursal | — | ~ | ✓ |
| Exportación al formato de tu nómina | — | — | ✓ |
| Reporte listo para inspección en un clic | — | — | ✓ |
| Funciona sin comprar hardware | ✓ | — | ✓ |
El problema no es registrar. Es poder probarlo un año después.
El producto
Cumplir, sin complicar la operación.
Tu equipo checa en segundos. Recursos Humanos recibe la información conciliada y lista para nómina.
Checado desde el celular
Entrada y salida con ubicación validada por geocerca. Funciona para oficina, planta y personal en campo.
Kiosco en sitio
Una tableta en la entrada con reconocimiento facial o código personal, para equipos sin teléfono.
Expediente inalterable
Cada registro queda sellado con fecha, hora y método. Los ajustes guardan autor y motivo.
Horarios y turnos
Turnos rotativos, descansos y la reducción gradual de jornada configurados por puesto o sucursal.
Incidencias y horas extra
Retardos, faltas, permisos y tiempo extra calculados automáticamente y aprobados por cada jefe.
Listo para nómina
Exporta el periodo conciliado al formato de tu sistema de nómina, sin recapturar.
Un día con Capitia Asistencia
Nadie llenó una hoja. Nadie persiguió a nadie.
Mariana entra.
Checa desde su celular en la Sucursal Centro. La geocerca confirma que está ahí. El registro queda sellado: fecha, hora, método y ubicación.
Un retardo con motivo.
Ana llega 12 minutos tarde. Su jefa lo ve en el panel, lo aprueba con motivo y el ajuste queda con autor y hora. Nada se borra.
El kiosco de la planta.
Jorge no tiene smartphone. Pasa por la tableta de la entrada con su código personal. Mismo expediente, mismo sello.
Nómina sin recapturar.
RH exporta la semana conciliada: horas, retardos y tiempo extra en el formato de su nómina. Si la autoridad toca la puerta, el reporte sale igual.
Vista ilustrativa del panel de administración.
Cumplimiento y privacidad
Lo que cada registro guarda. Y lo que no.
Un registro sirve como prueba cuando se puede saber quién, cuándo, desde dónde y por qué método. Y sigue sirviendo si alguien intentó cambiarlo.
Lo que guarda
- Fecha y hora del registro, selladas al momento.
- Método: app, kiosco con rostro o código personal.
- Ubicación, únicamente en el instante de checar.
- Cadena de cambios: quién ajustó, cuándo y con qué motivo.
Cómo se protege
- Aviso de privacidad y consentimiento expreso para datos biométricos, redactados con tu empresa conforme a la LFPDPPP.
- La ubicación nunca se rastrea en segundo plano. Solo se captura al registrar entrada o salida.
- El reconocimiento facial es opcional por colaborador. Siempre existe la alternativa del código personal.
- Los registros se conservan el tiempo que exige la ley y son exportables si un día cambias de proveedor.
Tu empresa es la responsable de los datos. Capitia los trata por encargo, y queda por escrito.
Implementación
Operando antes de la fecha límite.
Nuestro equipo configura la plataforma contigo, en piso, como trabajamos en cada proyecto de Capitia. Sin manual de ochenta páginas. Sin ticket de soporte. Sin dejarte solo.
Diagnóstico
Día 1Revisamos tus horarios, sucursales y cómo registras hoy la asistencia.
Configuración
Días 2 a 5Cargamos colaboradores, turnos, geocercas y reglas de incidencias.
Capacitación
Semana 2Entrenamos a jefes y personal. Instalamos kioscos donde se necesiten.
Operación
Desde la semana 3Tu equipo checa todos los días y recibes el reporte semanal conciliado.
Planes
Un precio por colaborador activo.
Sin costo de instalación. Pagas solo por las personas que registran asistencia cada mes.
Esencial
- Checado por app con geocerca
- Horarios y turnos
- Reporte de cumplimiento
- Soporte por correo
Profesional
- Todo lo de Esencial
- Kiosco con reconocimiento facial
- Incidencias y horas extra
- Exportación a nómina
- Implementación en piso
Empresa
- Todo lo de Profesional
- Integración directa con nómina
- Múltiples razones sociales
- Ejecutivo de cuenta dedicado
Precios de referencia en pesos mexicanos, más IVA. El precio final depende del número de colaboradores y los módulos que necesites.
Calcula tu inversión
¿Cuánto cuesta cumplir?
Estimación con precios de referencia, sin IVA. No incluye kioscos físicos si decides instalarlos.
Preguntas frecuentes
Lo que nos pregunta cada quien.
Si diriges la empresa
¿Cuándo es obligatorio el registro electrónico?
El decreto de reforma fija el 1 de enero de 2027 para la obligación de registrar electrónicamente la jornada. Conviene implementarlo antes: el equipo se acostumbra y llegas a la fecha con historial.
¿Qué pasa si no cumplo?
La Ley Federal del Trabajo contempla multas por incumplir obligaciones de registro; el monto depende de la infracción y del número de trabajadores. El riesgo mayor no es la multa: es un juicio laboral donde el patrón no puede probar la jornada.
¿Necesito comprar relojes checadores?
No. Tu personal puede checar desde su celular con ubicación validada, o desde una tableta en modo kiosco en la entrada. Si ya tienes un reloj biométrico, evaluamos integrarlo.
¿Cuánto tarda la implementación?
Entre dos y tres semanas para una empresa con varias sucursales. El primer día diagnosticamos, la primera semana configuramos y la segunda capacitamos. Desde la tercera, operas.
Si llevas Recursos Humanos o nómina
¿Qué pasa si un colaborador no tiene smartphone?
Registra en el kiosco compartido con código personal o reconocimiento facial. Ambos registros quedan en el mismo expediente.
¿Maneja turnos rotativos y descansos?
Sí. Configuramos turnos, descansos y la jornada máxima por puesto o sucursal, incluida la reducción gradual hacia las 40 horas.
¿Se conecta con mi nómina?
Exportamos incidencias, retardos y horas extra en el formato de tu sistema de nómina. En el plan Empresa configuramos la integración directa.
¿Cómo se corrigen errores de checado?
El jefe directo o RH registra el ajuste con motivo. El registro original no se borra: queda la corrección encima, con autor y hora.
Si revisas lo legal
¿Los registros sirven ante una inspección?
Cada registro guarda fecha, hora, ubicación y método, sin posibilidad de edición silenciosa. Cualquier ajuste queda con autor y motivo. El reporte por periodo se exporta en un clic.
¿Qué datos personales se recaban y con qué base?
Nombre, horario, ubicación al momento de checar y, si tu empresa lo activa, la plantilla facial del colaborador. El tratamiento se sustenta en la relación laboral y, para datos biométricos, en consentimiento expreso conforme a la LFPDPPP.
¿Quién es el responsable del tratamiento?
Tu empresa. Capitia actúa como encargado y trata los datos únicamente para operar el servicio, bajo un contrato que lo deja por escrito.
¿Puedo llevarme todo si cambio de proveedor?
Sí. Los registros se exportan completos, con su historial de cambios, en formatos abiertos.
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Llega a 2027 en cumplimiento.
Te mostramos la plataforma con la estructura de tu empresa y te entregamos un plan de implementación.
O escríbenos directo
WhatsAppasistencia@capitia.mx